因学院教学和科研需要，我院需要从境外进口仪器设备，其中绝大部分均享受国家对教学和科研单位的科教用品免税政策。为了快捷、合法、规范的引进仪器设备，节省经费，决定通过校内招标的形式确定我院的外贸代理商（njcit-1353）。本次招标确定的供应商服务期限为1年（2014年1月6日~2015年1月6日）。有关事项如下：
一、外贸代理商的业务范围：
1.代理院方与院方确定的供应商签订外贸购货合同。
2.负责及时、准确地办理仪器设备进口过程中的一切手续。
3.将进口仪器设备及时送达最终用户手中。
4.在仪器设备出现问题时协助院方向供应商索赔。
5.每年协助院方办理免税产品申报年表手续。
二、外贸代理商的资质要求：
1、具有独立法人资格（须为南京地区注册）。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4、具有经国家相关部门批准的进出口代理资质，无不良记录。
三、对外贸代理商在办理进口手续过程中的具体要求：
1.在院方向代理方发出合同确认书后的尽快与外商进行沟通，确定外贸合同内容并完成外贸合同的签订，特殊情况需及时通知院方。
2.负责提供免税、商检资料、办理相关手续，并及时将免表存根和报关单复印件交校方留存。
3. 外贸合同签订后应及时通知院方，并将合同返回给院方；及时对外开出信用证或者通过电汇付出。
4. 到货验收合格后，代理商应在尽快开具外贸代理发票完成财务结算。
四.投标书要求：
1.投标书一式四份，正本一份，副本四份。
2.投标书需提供以下材料：
A.公司营业执照复印件和外贸代理发票样式的复印件；B、企业法人代表的授权委托书原件 ；C、银行资信证明原件；D、银行授信度证明原件 ；E.公司情况介绍、代理业务范围及优势；F.代理服务承诺 ；G.收取代理费的比例按如下几档报价：
合同价 ≤5000美元
5000美元 <合同价 ≤20000美元
20000美元 <合同价 ≤50000美元
50000美元 <合同价 ≤100000美元
五. 投标截至时间：
2014年1月3 日10:00时整前（北京时间）。投标人应在规定的时间内将制作的投标文件正本一份，附本四份，密封加盖公章后送达南京信息职业技术学院。联系人：秦明 联系电话：02585842095。
南京信息职业技术学院
2013年12月25日
一、外贸代理商的业务范围：
1.代理院方与院方确定的供应商签订外贸购货合同。
2.负责及时、准确地办理仪器设备进口过程中的一切手续。
3.将进口仪器设备及时送达最终用户手中。
4.在仪器设备出现问题时协助院方向供应商索赔。
5.每年协助院方办理免税产品申报年表手续。
二、外贸代理商的资质要求：
1、具有独立法人资格（须为南京地区注册）。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4、具有经国家相关部门批准的进出口代理资质，无不良记录。
三、对外贸代理商在办理进口手续过程中的具体要求：
1.在院方向代理方发出合同确认书后的尽快与外商进行沟通，确定外贸合同内容并完成外贸合同的签订，特殊情况需及时通知院方。
2.负责提供免税、商检资料、办理相关手续，并及时将免表存根和报关单复印件交校方留存。
3. 外贸合同签订后应及时通知院方，并将合同返回给院方；及时对外开出信用证或者通过电汇付出。
4. 到货验收合格后，代理商应在尽快开具外贸代理发票完成财务结算。
四.投标书要求：
1.投标书一式四份，正本一份，副本四份。
2.投标书需提供以下材料：
A.公司营业执照复印件和外贸代理发票样式的复印件；B、企业法人代表的授权委托书原件 ；C、银行资信证明原件；D、银行授信度证明原件 ；E.公司情况介绍、代理业务范围及优势；F.代理服务承诺 ；G.收取代理费的比例按如下几档报价：
合同价 ≤5000美元
5000美元 <合同价 ≤20000美元
20000美元 <合同价 ≤50000美元
50000美元 <合同价 ≤100000美元
五. 投标截至时间：
2014年1月3 日10:00时整前（北京时间）。投标人应在规定的时间内将制作的投标文件正本一份，附本四份，密封加盖公章后送达南京信息职业技术学院。联系人：秦明 联系电话：02585842095。
南京信息职业技术学院
2013年12月25日